在现今逆周期和不确定性的时代,回顾过去一切清晰可见,展望未来却充满模糊。这种高度不确定性的环境使企业家和高管在面对未来经营时感到焦虑。
那有没有一种经营工具能对冲外部的不确定性、将外部的不确定性转化为内部经营的确定性呢?有!这就是全面预算软件。美国管理学家戴维·奥利说:“全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键要素融合于一个体系之中的经营管理方法之一。”全面预算有多重要呢,我们通过美的的例子就能知晓。
美的是一家财务管理稳健的公司,其中离不开他们的全面预算管理。自1997年美的引入全面预算管理并推进事业部制以来,经过二十多年的实践,全面预算软件已成为全体美的人的经营工具。全面预算的导入实现了美的业财深度融合,经营稳健、风险可控,年度预算偏差率稳定在±5%之间。可以说,美的通过全面预算管理有效对冲外部不确定性、抓取市场机会和防控风险。
那到底什么是全面预算?
俗话说:“凡事预则立,不预则废”。全面预算管理是以战略目标为引导,通过对未来一定期间内的经营活动和财务结果进行全面的预测和规划,合理、科学地分配企业的财务和非财务资源,监督和分析执行过程,评价和反馈执行结果,从而指导并优化经营活动,最终推动企业实现战略目标的过程。
如何做好全面预算?
按照传统财务模式做预算,根本没有抓到预算的本质,没有数据做支撑,缺乏专业、实效的预算工具,面对大量的数字、excel表格,管理层们毫无头绪,最终都无法完成全面预算。
而且全面预算管理大多数经营者认为属于财务的事,所以财务部应承担编制和管控预算的全部责任,这样会导致业务部门觉得“事不关己高高挂起”,不参与、不支持也不配合。为了完成工作任务,财务部门就会故步自封、闭门造车,独自拼凑预算,预算变成了预测,从而导致合理配置资源的功能难以实现。
预算不是一纸空文,一个系统性的全面预算管理是通过搭班子、定目标、编预算、管预算来实现投入最低、产出最高的资源配置目标,而且需要把目标层层分解后,获得每个责任主体的业绩目标,真正实现千斤重担万人挑,人人身上有指标,这是需要全员的参与。
工具赋能,全面预算构建更高效
而面对大量的数据、表格,传统财务一时无法核算清楚且保证准确性,无法让经营者做出合理的预算。借助高效的工具如经贝管家可以帮助企业轻松解决这个问题。经贝管家全面预算模块可以整合企业多个端口的数据,为预算目标做支撑,同时还可以把目标进行分解,让企业可以构建预算预测、预算编制、预算控制、预算调整、预算分析的闭环。
在数字化时代,借助经贝管家等全面预算软件,是中小企业高效的方法之一。通过高效的数据分析和精准的预测,可以帮助企业做出科学的管理决策,从而推动企业的稳健发展。同时,经贝管家还可以帮助企业构建科学的管理体系,提高企业的管理效率和市场竞争力。
全面预算管理是现代企业经营管理中不可或缺的一部分。通过科学合理的预测和规划,全面预算管理能够帮助企业有效应对外部的不确定性和风险,实现资源的优化配置和经营效益的最大化。同时,借助高效的全面预算软件如经贝管家等数字化工具,可以大大提高企业的管理效率和经营效益,让企业在竞争中保持活力。
